NARASI SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KUESIONER
Laboratorium Tekno Ekonomi adalah
laboratorium di Fakultas Rekayasa Industri Telkom University yang memiliki core dalam perancangan dan pengembangan
produk. Pada kegiatan praktikum perancangan produk praktikan akan dijelaskan
mengenai tahapan-tahapan perancangan dan pengembangan produk dimulai dengan
tahapan sebagai berikut :
-
Indentifikasi kebutuhan customer
-
Perancangan spesifikasi produk
- Quality
function deployment
- Concept
generation
- Pembuatan spesifikasi part
- Estimasi
biaya produksi
-
Pembuatan prototype produk
Kami sebagai system analis
focus pada perancangan system informasi yang dapat memfasilitasi user system
infomasi Tekmi Lab dalam mengidentifikasi kebutuhan customer akan suatu inovasi produk. Karena kami melihat dari Tekmi
Lab sendiri belum memiliki system informasi yang memfasilitasi user terutama
dari pihak luar (selain praktikan tekmi lab sendiri) . kami mengambil focus
tersebut karena saat ini banyak sekali terdapat lomba-lomba inovasi dan
perancangan produk yang diselenggarakan di Indonesia dan tahap pertama dari
perancangan suatu produk yaitu mengidentifikasi kebutuhan customer seringkali terlewat karena kurangnya pengetahuan serta
fasilitas an proses pengolah data yang rumit
Adapun langkah-langkah dari
penggunaan system informasi yang akan kami rancang adalah sebagai berikut :
Pertama, peneliti akan menentukan
target pasar yang akan disasar sebagai objek penelitian kebutuhan perancangan
produk. Lalu, dilanjutkan menyusun pertanyaan untuk kuesioner yang akan
disebar. Setelah peneliti memperoleh data kuesioner, kemudian data akan direkap
menjadi variable-variabel. Variabel-variabel tersebut dimasukkan ke dalam
sistem informasi “Pengolahan Data Kuesioner”. Sebelumnya peneliti/user dapat
mengatur jumlah kolom dan baris pada tabel variable data kuesioner. Kemudian,
sistem akan menampilkan tabel untuk tingkat kepuasan dan kepentingan dengan
jumlah kolom dan baris sesuai dengan pengaturan user.
Peneliti lalu
memasukkan variable yang telah direkap sebelumnya ke dalam tabel yang telah
disediakan. Sistem akan menyimpan variable tersebut dalam database dan
menghitung nilai total variable dari tiap baris atau responden. Setelah itu sistem akan menghitung nilai Performance Weight yaitu perhitungan
untuk mengetahui besarnya nilai prioritas kebutuhan dari masing-masing
variable. Hasil dari performance weight kepuasan kemudian dirata-ratakan untuk
diperoleh garis tengah X dan rata-rata performansi weight kepentingan diperoleh
garis tengah Y.
Dari kedua garis
tengah tersebut, system akan menghasilkan output sebuah grafik koordinat yang
dapat memetakan setiap variable dalam bentuk “Matriks Klein Grid”. Dimana system akan secara otomatis mengklasifikasikan
kebutuhan pelanggan kedalam beberapa kategori yaitu Low Impact, High Impact,
Hidden, Expected, yang dapat membantu peneliti dalam membuat keputusan
spesifikasi produk seperti apa yang diinginkan oleh konsumen .
ILUSTRASI SISTEM
INFORMASI LABORATORIUM TEKNO EKONOMI PADA PROSES PEMGOLAHAN DATA KUESIONER.
PROBLEM, OPPORTUNITIES, OBJECTIVE
AND CONSTRAINT MATRIX
Proyek
:
|
Sistem Informasi Proses
Pengolahan Data Kuesioner
|
Manajer
Proyek :
|
Dewa Ayu
|
Dibuat
oleh :
|
Rinda Rieswien
|
Update
terakhir oleh :
|
|
Tanggal
dibuat :
|
21 September 2013
|
Tanggal
update terakhir :
|
27 September 2013
|
ANALISIS SEBAB DAN AKIBAT
|
TUJUAN PENINGKATAN SISTEM
|
||
Masalah
atau Peluang
|
Sebab
dan akibat
|
Tujuan
Sistem
|
Batasan
Sistem
|
Dalam beberapa
aktivitas perancangan produk seperti perekapan kuesioner masih dilakukan
manual oleh user dan belum terdapat sistem pengolahan otomatis beserta
tutorialnya untuk pengolahan data kuesioner hingga memperoleh matriks klein
Greid
|
1)
Sistem
Informasi Lab Tekmi belum memfasilitasi proses pengolahan data kuesioner
secara terintegrasi dalam satu sistem informasi.
2)
Dalam
pengolahan data kuesioner hingga diperoleh matriks Klein Grid, user terkadang
masih mengalami kendala karena langkah dan algoritmanya tidak dipahami secara
detail.
|
1) Dapat memfasilitasi dan
mempermudah user untuk dapat mengolah kuesioner dan menjelaskan secara visual
langkah-langkah untuk memperoleh matriks Klein Greid.
|
1)
Sistem
informasi yang dibuat hanya proses Pengolahan data kuesioner sebagai salah
satu sampel saja dari beberapa proses Perancangan Produk yang dapat
diintegrasikan pengolahannya melalui sistem informasi.
|
DFD level 0
DFD level 1